TeMa Consult,
être certifié Qualiopi c’est bien la conserver c’est mieux !

Qualiopi oblige tous les certifiés à se soumettre, tous les 3 ans, à un audit de renouvellement. Et vous le savez mieux que quiconque pris dans le quotidien et la charge de travail, ce délai arrive très vite et parfois sans y être préparé.
Et pour les néo-certifiés, l’audit de surveillance ou de suivi arrive lui seulement 18 mois après la date de votre certification.
Mais pas de stress, avec TeMa Consult, vous ne serez plus seul face à ces échéances. Nous vous accompagnons tout au long de l’année pour préparer au mieux ces audits qui arrivent pour certains bien trop vite. Ensemble, soyons proactifs et mettons tout en œuvre dès à présent pour anticiper et préparer ces deux moments clés dans la vie de votre société.

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Indicateurs Qualiopi, toujours les garder en tête

Indispensable pour votre maintien de certification, ces indicateurs doivent avoir un suivi régulier pour les corriger si besoin. TeMa Consult vous aide en programmant des actions durant toute l’année. Ainsi par la mise en place de réunion trimestrielle ou semestrielle, vous serez motivés à garder un œil sur ces indicateurs et vous profiterez des conseils de Carole, consultante en certification qualité. Pour vous c’est l’assurance d’être rassuré. Mais en plus de ces réunions, TeMa Consult se propose de vous fournir un ensemble de services comme la préparation de votre audit ou la mise en place d’un pré-audit pour être plus que prêt que le jour J. De même, TeMa Consult, vous remettra une analyse sur les points à réajuster afin de réduire les écarts de conformité, mais également sur l’organisation en interne dans le suivi des dossiers, l’amélioration de vos supports rendus indispensables voire obligatoires (programme de formations, Livret d’accueil, règlement intérieur… etc).

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Veille, adopter la bonne stratégie

Lors de l’audit de renouvellement, il sera nécessaire d’apporter la preuve que la veille est faite de manière régulière et utilisée au cœur des formations prodiguées. A ce titre, il va être nécessaire d’enregistrer celle-ci. Pour cela, TeMa Consult vous propose des connexions à ses veilles réglementaires et formations afin de pouvoir les utiliser. De même, ensemble, nous exploiterons des pistes autres afin d’enrichir vos contenus.

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Indicateurs de résultats, un suivi régulier nécessaire

Toute l’année, TeMa Consult vous accompagne également dans la récolte et l’exploitation des données « indicateurs de résultats ». Concrètement, nous définirons ensemble vos indicateurs afin d’ensuite mettre à jour un tableau de suivi de ceux-ci. On y retrouvera différentes informations telles que : nombre de stagiaires, nombre de formations, nombre d’heures dispensées, taux de satisfaction, taux de réussite de certification…etc.

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Dossier de formation, une conformité à vérifier

Autres éléments administratifs impossibles à éluder : les dossiers de formation. Vous le savez, des mentions obligatoires doivent y apparaitre et plusieurs documents prennent place dans ces dossiers… Avec TeMa Consult, vous aurez en main tous les éléments afin de procéder à la bonne tenue de l’ensemble de vos dossiers de formation avec la mise en place de bonne pratique et d’un suivi régulier afin de ne pas faire d’impairs.

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CVthèque et plan de formation continue, leurs bonnes tenues

Comme précédemment, une certaine rigueur est nécessaire dans la gestion de votre CVthèque « formateurs » : sont-ils tous présents et à jour ? De même, vos preuves de formation continue, passés et votre prévisionnel, sont-ils en ordre ? TeMa Consult sera à vos côtés pour veiller à la bonne gestion de ces éléments et vous proposera de nouvelles idées de formation pour enrichir votre activité.

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