Créer votre organisme de formation
Construire de solides fondations pour votre activité
La création de votre organisme de formation est donc assez complexe, et nombreux sont les néophytes qui se perdent dans les méandres administratifs de cette procédure.
Avec TeMa Consult, pas de panique nous vous guidons de A à Z. Ainsi, nous partageons avec vous nos expertises, nos modèles de documents administratifs, nous vous conseillons pour la présentation, les formulations à respecter et nous vérifions que tous vos documents soient en conformité.
1. Choix de la structure juridique : la première étape importante
TeMa Consult vous conseille en fonction de vos ambitions et de vos savoir-faire. En faisant le bon choix dès le début, vous vous éviterez bien des complications futures.
2. Déclaration d’activité, prenons le temps d’aller vite.
A réaliser auprès de la DREETS de votre région, la déclaration d’activité nécessite la mise en place d’un dossier rigoureux. Là aussi TeMa Consult vous accompagne pour vous guider dans les méandres de ces formalités.
3. Les documents administratifs de votre activité : indispensables
En prenant le temps dès la création de votre organisme de mettre en place des documents règlementaires clairs et efficaces, vous serez efficace et en sécurité dès le premier jour de votre activité.
Durant toutes ces étapes, TeMa Consult vous conseille afin de créer une activité sécure et perenne qui vous ressemble.
La certification Qualiopi :
La préparation est gage de réussite
Etape redoutée par nombre de créateurs et créatrices de centre de formation, l’audit de certification Qualiopi n’est certes pas obligatoire, mais nécessaire si vous souhaitez avoir accès aux fonds publis et mutualisés (financement de vos formation). Il s’agit d’un cycle de 3 ans avec un audit initial, une surveillance à mi chemin, puis un audit de renouvellement.
Mais rassurez-vous, TeMa Consult vous accompagne et vous aide à vous préparer au mieux à cet exercice. Ainsi, nous prendrons le temps de vous conseiller et de construire ensemble une démarche d’amélioration continue efficiente.
Mettre en place un système qualité basé sur l’amélioration continue
Suivre la certification Qualiopi pour la maintenir
TeMa Consult vous propose des comités de progrès et préaudits pour :
Un suivi régulier
– Le partage de la veille et son exploitation
– Des informations concernant le handicap
– L’analyse du recueil de la satisfaction des parties prenantes, ainsi que des aléas, difficultés et réclamations
¤La définition d’axes d’amélioration SMART
Maîtriser la gestion votre activité au quotidien
De nombreuses possibilités existent pour automatiser la gestion de votre activité de formation tant au niveau pédagogique qu’administratif. TeMa Consult est partenaire de plusieurs éditeurs de logiciels et pourra vous assister pour le choix et le parametrage de vos outils. Nos services vont jusqu’à l’externalisation de la gestion de votre activité.
Construire un système de veille efficient
Une veille permanente et de qualité va vous permettre de prodiguer des formations toujours d’actualité et au plus près des attentes de vos clients. Mais il est parfois compliqué de s’y retrouver parmi tous les outils qui existent aujourd’hui. Avec TeMa Consult, vous saurez comment trouver la bonne information et les thèmes qui sont les plus appropriés à votre domaine de formation, les sources (Abonnements, newsletter, conférences, flux RS…), les outils de curation et surtout comment exploiter au mieux ces ressources.