TeMa Consult,
On vous invite à ne pas vous laissez dépasser par l’étape suivante de la certification Qualiopi à savoir : l’audit de suivi !

Félicitation, vous avez obtenu la certification Qualiopi, pour certains d’entre vous, tout s’est bien passé, pour d’autre, il a fallu gérer à la fois le stress de l’oral et les non-conformités. Dans tous les cas de figures, il faut bien se le dire, la certification Qualiopi ne s’improvise pas ! Et cela n’est pas fini, car nous sommes sur un mode contrôle en continu. À présent, vous devez appliquer l’organisation et les process mis en place systématiquement à toutes vos actions de formation (bilans de compétences, VAE…).

suivi qualiopi

On vous dit tous sur l’audit de surveillance également appelé l’audit de suivi !

  • L’audit de surveillance est prévu combien de temps après l’obtention de la certification Qualiopi ?
    Entre le 14e et le 22e mois (le 28e pour les certifiés 2020), vous devez réaliser votre audit de suivi ou de surveillance
  • Sur quel format est réalisé l’audit de surveillance ?
    • A distance, si le premier s’est déroulé sur place
    • En présentiel, si l’audit initial a eu lieu à distance
  • Pourquoi un audit de surveillance ?
    Pour tout simplement, vérifier le bon respect et application du référentiel national qualité dans sa version en vigueur.

    • Vérifier les actions conduites depuis le précédent audit et dans le cadre de l’amélioration continue
    • Une attention particulière sera portée :
      Aux non-conformités identifiées lors du précédent audit
      Aux changements de situation
  • Observer, si vous respectez le bon usage de la marque Qualiopi. Cette dernière doit être accompagnée de la mention correspondant à la catégorie d’action.

Appliquer le process mis en place pour Qualiopi, passe par une excellente organisation et méthodologie. Comment s’organiser ?

NE PAS ATTENDRE LE DERNIER MOMENT !
Pour vous préparer à votre audit de surveillance, comme vous le savez, le jour J, vous allez devoir apporter les preuves comme quoi vous appliquez les process mis en place, à toutes vos actions de formation.

Dès l’obtention de votre Certification Qualiopi, optez pour une organisation sans failles en interne.

Cela passe par :

  • La mise en place de logiciels et d’applications numériques en interne pour vous aider à organiser vos différentes ressources externes,
  • Avoir une veille régulière dans votre secteur d’activité
  • Adopter une organisation parfaite dans le suivi administratif et dans la construction des dossiers de formations

Anticiper, c’est gagner du temps et avoir la certitude de maintenir sa certification. La solution ? Prévoir un pré-audit de surveillance par exemple tous les 6 mois ?

Avoir un pré-audit tous les 6 mois va vous permettre de garder un œil sur vos indicateurs et de pouvoir réajuster vos éventuels écarts de non-conformité rapidement.

Chez TeMa Consult, nous vous proposons de découvrir notre programme « Suivi de la certification avant audit de surveillance », disponible sur E-TeMaConsult.

Carole a créé pour vous un parcours numérique et un audit oral (en blanc) pour mieux vous préparer et anticiper votre audit de surveillance. Vous avancez en toute autonomie et à votre rythme.

Après votre achat, vous accédez à un lien E-learning et une fois que vous avez réalisé l’étape N°1, vous passez à l’étape N°2 qui consiste à assister à un face à face de 3 heures en visio avec Carole. En professionnelle de la certification Qualiopi, Carole passe au peigne fin toutes vos actions et le verdict ?
Des conseils, des outils pour vous aider au quotidien à bien gérer votre certification Qualiopi !

Pour un audit de surveillance sans stress, c’est par ici.

Bon à savoir

Vous pouvez recourir aux fonds publics et mutualisés pour le financement de vos actions de formation.

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